Productivity Paradox : การลงทุนใน IT จะไม่เห็นผลของ Productivity ที่ชัดเจนเพราะการวัดผลไม่แสดงให้เห็นในทันที หรือบางทีการลงทุน IT ไปดึง Budget จากส่วนอื่นๆมา หรือการลงทุนใช้ Budget สูงมาก ดังนั้น กว่าจะคืนทุนจึงนาน (ส่งผลดีในระยรยาว)
ผลจากการลงทุนด้าน IT มี 2 ประเภท คือ
- Direct Impact : ส่งผลทันทีโดยตรง เช่น ลด Cost ในการติดต่อกับ Supplier (ลด Cost เพิ่มกำไร)
- Second Order Impact : อาจได้รับ Market Chare เพิ่มขึ้นได้ในทางอ้อม, ใช้เป็นจุดแข็งหรือกลยุทธในการแข่งขัน
Justify IT Investment : เนื่องจาก IT มีต้นทุนสูงจึงต้องมีการตัดสินใจ พิจารณาการลงทุนโดยวิเคราะห์จาก การใช้ Cost Benefit Analysis โดยการลงทุน IT จะต้องประเมินผลอย่างสมำเสมอ เพื่อดูว่าผลประโยชน์นั้นเกิดกับองค์กรหรือไม่อย่างไร
Project ที่สามารถลงทุนได้เลยไม่ต้องเสียเวลามาพิจารณา :
- ใช้เงินลงทุนน้อย
- เป็นInfrastructure
- ถูกบังคับ
- มีข้อมูลที่ใช้ในการตัดสินใจไม่เพียงพอ (Justifyไม่ได้)
- ไม่มีความเสี่ยง
Intangible Benefit : ผลประโยชน์ที่จับต้องไม่ได้เป็นตัวเงิน ซึง่วัดได้ยาก ดังนั้นการวัดผลจึงให้ประเมินคร่าวๆก่อนแล้วจึงมาประเมิน Benefit ทั้ง Intangible และ Tangible
กาวัดผลแบบ Intangible : วัดได้จาก ความพึงพอใจของลูกค้า, พิจารณาอัตราการกลับมาใช้ซ้ำ, การติชมของลูกค้า, เป็นประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อม
Costing IT Investment
- Fix Cost มักเกิดขึ้นในปีแรก
- Transaction Cost :
- Search
- Information การได้มาซึ่งข้อมูล
- Negotiation ก่อนตกลงซื้อ ก็มีการติดต่อผ่านตัวกลางการซื้อขาย
- Decision การอนุมัติการซื้อ
- Monitoring การติดต่อว่าสินค้าอยู่ที่ไหนแล้ว หรือดูบริการหลังการขายสินค้า
- Sale
- Transaction fees
- Subscription fees
- Advertising fees
- Affiliate fees : ขายสินค้าได้จากการเสียค่าเช่า Chanel มี link ไปจากหน้า web ที่เราไปเช่า
- Development Costs : ค่าใช้จ่ายในการพัฒนา จ้างคนมาพัฒนาระบบ
- Setup Cost : ค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง
- Operation Costs : ค่าใช้จ่าย ค่ากระดาษ ค่าไฟ
- Benchmark : เทียบกับบริษัทอื่นๆที่อยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน
- Balance Scorecard Method : เทียบหลายๆด้าน ใช้เมตริกซ์เป็นตัวชี้วัด เช่น ลูกค้า, Productivity
- Overhead : เก็บค่าใช้จ่ายจากส่วนกลาง
- Chargeback : เก็บค่าใช้จ่ายตามการใช้จริง ใครใช้คนนั้นก็จ่าย ข้อดีคือ สามารถควบคุมบริหารการใช้และค่าใช้จ่ายได้
พัชรวลัย วิเชียรฉันท์ 5202113287
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น